Viete, ako správne napísať motivačný list?

Čo je to motivačný list?

Motivačný list dopĺňa životopis a žiadosť o zamestnanie alebo štúdium. Poskytuje detailný obraz o vás, vašich cieľoch a dôvodoch pre uchádzanie sa o danú pozíciu alebo študijný program.

Kedy sa píše motivačný list?

V inzeráte na pracovnú pozíciu alebo v prihláške na vysokú školu si možno medzi podmienkami pre uchádzačov všimnete aj povinnosť zaslať motivačný list. Tento dokument je príležitosťou zaujať výberovú komisiu alebo zamestnávateľa a ukázať, prečo ste ideálnym kandidátom. Stručne opíšete svoju motiváciu a víziu budúcnosti.

Čo je pri písaní motivačného listu najdôležitejšie?

Pri tvorbe motivačného listu vám odporúčame dodržať niekoľko základných princípov. Najdôležitejšia je personalizácia listu – vyhnite sa všeobecným textom a zamerajte sa na požiadavky konkrétnej pozície a firmy, uveďte, v čom môžete byť prínosom. Buďte úprimní o svojich schopnostiach a skúsenostiach, nevymýšľajte si. Motivačný list by mal dopĺňať váš životopis, nie ho opakovať. Dbajte na formálnu úpravu, bezchybnú gramatiku a správne zalomenie textu, aby bol prehľadný a čitateľný. Odporúčame uviesť súhlas so spracovaním osobných údajov, aby vás personalista mohol zaradiť do databázy, pre prípad, že sa vhodná pracovná príležitosť objaví neskôr. Nakoniec, pred odoslaním si list dôkladne skontrolujte a požiadajte niekoho o spätnú väzbu.

Aké sú rozdiely v motivačných listoch?

Motivačné listy sa výrazne líšia v závislosti od ich účelu, či už ide o žiadosť o prijatie na vysokú školu alebo uchádzanie sa o pracovnú pozíciu.

Motivačný list na účely štúdia: Tento typ motivačného listu je zameraný na zdôraznenie vašich študijných úspechov a záujmu o konkrétny odbor študijný program. Opisujete v ňom najmä svoje doterajšie dosiahnuté výsledky vzdelávania, projekty, výskumy a ďalšie aktivity, ktoré sú relevantné pre vybraný študijný program. Dôležitou súčasťou je aj predstavenie vašich budúcich kariérnych cieľov a toho, ako štúdium na danej vysokej škole môže prispieť k ich dosiahnutiu. Mali by ste tiež vysvetliť, prečo ste si vybrali práve túto vysokú školu alebo študijný program, čím preukážete znalosť o škole a jej ponuke.

Motivačný list na účely zamestnania sa: Tento typ motivačného listu sa sústreďuje na prezentáciu vašich pracovných skúseností a zručností, ktoré sú relevantné pre pozíciu, o ktorú sa zaujímate. Mali by ste predovšetkým uviesť konkrétne príklady svojich kariérnych úspechov a spôsob, akým vaše zručnosti a skúsenosti môžu prispieť k úspechu potenciálneho zamestnávateľa. Dôležitým aspektom je aj vysvetlenie vašej motivácie, prečo chcete pracovať práve pre danú spoločnosť a na danej pozícii, čo preukazuje váš záujem a znalosti o firme a jej hodnotách. Mali by ste zdôrazniť, ako sa vaše profesionálne ciele zhodujú s cieľmi spoločnosti a ako môže vy prispieť k jej rozvoju.

Ako postupovať pri písaní motivačného listu?

V motivačnom liste vyzdvihnite to, prečo ste práve vy ideálnym kandidátom. Motivačný list by nemal byť príliš dlhý, nemal by presiahnuť jednu stranu. Píše sa stručne, jasne a zrozumiteľne. Jazyk by mal byť formálny, nie žoviálny. List by mal byť jednoduchý, prehľadný a dynamický, s krátkymi vetami s jasným významom. Predstavte si reakciu personalistu, ktorý ho bude čítať. Čitateľ musí chcieť pokračovať v čítaní a cítiť vašu motiváciu. Buďte pozitívni! Nebojte sa prejaviť nadšenie pre danú pozíciu.

Obsah listu je vhodné rozdeliť do niekoľkých odsekov, pričom každý odsek by mal byť venovaný konkrétnej téme, na ktorú sa chcete v liste sústrediť.

• Personalizácia je kľúčová. Začnite oslovením konkrétnej osoby, ak je to možné. Skontrolujte si napr. inzerát alebo webovú stránku spoločnosti alebo LinkedIn, aby ste našli meno náborového pracovníka. Predstavte sa a uveďte, prečo motivačný list píšete. V prvom odseku zdôvodnite, prečo vás ponuka zaujala a prečo reagujete práve na danú pracovnú ponuku.
• V druhom odseku napíšte vaše doterajšie pracovné skúsenosti s opisom činností, ktoré ste vykonávali. Uveďte vaše vedomosti a zručnosti, ktoré sú relevantné pre pracovnú pozíciu. Odporúčame, aby ste sa zamerali na požiadavky zadefinované v inzeráte a reagovali na to, ako spĺňate požadované kritéria. Môžete spomenúť napr. aj vaše najsilnejšie stránky, najväčší doterajší pracovný či životný úspech, záujmy, športové úspechy alebo dobrovoľnícku činnosť. Tieto doplnkové informácie vypovedajú o vašich hodnotách a životných prioritách.
• Ak ste mali v práci dlhšiu prestávku (ktorú napr. neuvádzate v životopise, ale z rokov pri pracovných skúsenostiach jednoznačnej vyplýva – napr. sabatikal, nezamestnanosť, dobrovoľná nezamestnanosť, materská či rodičovská dovolenka…) môžete ju v motivačnom liste uviesť a vysvetliť.
• Nezabudnite spomenúť prečo si myslíte, že ste vhodný kandidát, prečo by si spoločnosť mala vybrať práve vás. Uveďte, prečo vás zaujíma práca v danej spoločnosti. Ukážte, že ste si urobili prieskum a spomeňte konkrétne hodnoty alebo projekty spoločnosti, ktoré vás oslovili.         
• V závere listu vyjadrite záujem o osobný pohovor, poďakujte sa a zanechajte pozdrav.
• Nezabudnite na dátum a podpis!

Akú by mal mať motivačný list formu?

Motivačný list má obsahovať: hlavičku s menom, vaše kontaktné údaje – e-mail, adresu, telefónne číslo a tiež adresu príjemcu spoločnosti, ktorej píšete. Samotný text motivačného listu má tiež obsahovať zdroj, z ktorého ste sa dozvedeli o pracovnej ponuke (napríklad na webovom portáli worki.sk) a názov pracovnej ponuky, o ktorú sa uchádzate.

Čo do motivačného listu určite nepatrí?

• Gramatické a štylistické chyby.
• Príliš osobné, nevhodné alebo irelevantné informácie.
• Negatívne vyjadrenia.
• Nepravdivé, klamlivé informácie.
• Často sa opakujúce údaje zo životopisu.
• Neprispôsobenie obsahu danej pracovnej ponuke.
• Preklepy, nesprávne oslovenie, údaje inej spoločnosti alebo nesprávny názov pozície.

Dodržaním týchto zásad a pravidiel môžete vytvoriť motivačný list, ktorý bude profesionálny, presvedčivý a úspešne vás predstaví ako ideálneho kandidáta.