Aké náležitosti musí obsahovať pracovná zmluva a aké druhy rozlišujeme?

Pracovná zmluva je základným pilierom pracovnoprávneho vzťahu medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Na jej základe vznikajú práva a povinnosti oboch strán, pričom jej obsah je presne upravený Zákonníkom práce č. 311/2001 Z. z. v znení neskorších predpisov. Zákon stanovuje povinnosť uzatvárať pracovné zmluvy písomne a jasne definuje druhy pracovných pomerov, ich trvanie, ako aj podstatné obsahové náležitosti.

Najbežnejšími druhmi pracovných zmlúv sú zmluvy na dobu určitú a neurčitú. Okrem nich však pracovné právo pozná aj ďalšie formy, ako sú dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru či zmluvy na skrátený pracovný úväzok.

Aké náležitosti by mala obsahovať pracovná zmluva?

Každá pracovná zmluva musí obsahovať povinné náležitosti, ktoré stanovuje Zákonník práce. Medzi ne patria:

Identifikácia zmluvných strán: Je nevyhnutné uviesť meno, priezvisko a adresu zamestnanca, ako aj názov, sídlo a identifikačné údaje zamestnávateľa.

Druh práce a jeho stručná charakteristika: Zmluva musí presne špecifikovať pracovnú pozíciu a stručný popis činností, ktoré bude zamestnanec vykonávať.

Miesto výkonu práce: Určuje sa obec, časť obce alebo inak určené miesto alebo miesta výkonu práce, ak ich je viac.

Deň nástupu do práce: Zmluva stanovuje deň, kedy zamestnanec začne plniť svoje pracovné povinnosti.

Mzdové podmienky: Povinnosťou zamestnávateľa je uviesť výšku mzdy.

V pracovnej zmluve možno dohodnúť aj ďalšie podmienky, o ktoré majú zamestnávateľ a zamestnanec záujem, najmä ďalšie hmotné výhody.

Aký je rozdiel medzi pracovnou zmluvou na dobu určitú a neurčitú?

Rozdiely medzi týmito dvoma druhmi zmlúv spočívajú hlavne v ich trvaní a v právach zamestnanca.

Pracovný pomer na určitú dobu má pevne stanovené trvanie a možno ho dohodnúť najdlhšie na dva roky. Predĺžiť alebo opätovne si ho dohodnúť (v rámci dvoch rokov) je možné najviac dvakrát. Je to typ pracovného vzťahu, ktorý sa skončí automaticky po uplynutí dohodnutého obdobia, čiže má presne stanovený začiatok aj koniec. Najčastejšie sa využíva napríklad na sezónne práce (v hotelierstve, poľnohospodárstve) alebo pri dočasných projektov, či pri zastupovaní neprítomného zamestnanca (napr. ak je na materskej dovolenke). Často sa používa pri nových zamestnancov, aby sa najprv overila ich vhodnosť na pracovnú pozíciu.

Pracovný pomer je dohodnutý na neurčitý čas, ak nebola v pracovnej zmluve výslovne určená doba jeho trvania alebo ak v pracovnej zmluve alebo pri jej zmene neboli splnené zákonné podmienky na uzatvorenie pracovného pomeru na určitú dobu.

Aké ďalšie druhy pracovných zmlúv rozlišujeme?

Okrem zmlúv na dobu určitú a neurčitú existujú aj iné formy pracovných vzťahov:

Zmluvy na kratší pracovný čas: Zamestnávateľ môže so zamestnancom dohodnúť v pracovnej zmluve kratší pracovný čas, ako je ustanovený týždenný pracovný čas. Tento druh pracovného pomeru poskytuje flexibilitu, často využívanú rodičmi s malými deťmi alebo staršími zamestnancami.

Dohody o prácach mimo pracovného pomeru: Dohodu o prácach mimo pracovného pomeru je možné uzatvoriť len na dobu určitú, a to maximálne na 1 rok (12 mesiacov). Po jej skončení sa môže uzatvoriť nová dohoda.

Medzi tieto dohody zaraďujeme:

Dohodu o vykonaní práce – uzatvára sa s fyzickou osobou na prácu, ktorá je obmedzená určitým výsledkom. Maximálny rozsah práce nesmie presiahnuť 350 hodín v kalendárnom roku. Pracovná úloha sa musí vykonať v dohodnutej dobe, inak môže zamestnávateľ od dohody odstúpiť.

Dohodu o pracovnej činnosti – využíva sa pri príležitostných činnostiach vymedzených druhom práce. Maximálny rozsah práce je 10 hodín týždenne alebo 520 hodín v kalendárnom roku, ak ide o výkon sezónnej práce.

Dohodu o brigádnickej práci študenta – vzťahuje sa na fyzické osoby, ktoré ešte nedovŕšili vek 26 rokov a zároveň sú žiakmi strednej školy alebo študentmi dennej formy vysokej školy. Maximálny rozsah práce, na základe tejto dohody, je 20 hodín týždenne.

Menej časté, ale stále relevantné druhy pracovného pomeru sú:

·        Delené pracovné miesto – Delené pracovné miesto je pracovné miesto, na ktorom si zamestnanci v pracovnom pomere na kratší pracovný čas medzi sebou rozvrhnú pracovný čas a pracovnú náplň pripadajúcu na toto pracovné miesto.

·        Domácka práca a telepráca – Ak sa práca, ktorá by mohla byť vykonávaná na pracovisku zamestnávateľa, vykonáva pravidelne v rozsahu ustanoveného týždenného pracovného času alebo jeho časti z domácnosti zamestnanca, ide o:

a) domácku prácu,

b) teleprácu, ak sa práca vykonáva s použitím informačných technológií, pri ktorých dochádza pravidelne k elektronickému prenosu dát na diaľku.

Čo robiť, ak sú v pracovnej zmluve nejasnosti alebo nepravdivé informácie?

Ak zamestnanec zistí, že pracovná zmluva obsahuje nejasnosti, je potrebné ich ihneď prerokovať so zamestnávateľom. V prípade, že zmluva obsahuje nesprávne alebo zavádzajúce informácie, zamestnanec má právo požiadať o ich opravu. Ak zamestnávateľ odmietne spolupracovať, zamestnanec sa môže obrátiť na príslušný inšpektorát práce alebo využiť právne prostriedky na ochranu svojich práv.

Je možné do pracovnej zmluvy pridať špecifické benefity a podmienky?

Zákonník práce umožňuje zamestnávateľovi a zamestnancovi dohodnúť individuálne podmienky. Často ide o benefity, ako napríklad dodatočné dni dovolenky, príspevky na stravu nad rámec zákona, príspevky na vzdelávanie alebo rekvalifikáciu, možnosť práce z domu (home office) alebo flexibilný pracovný čas.

Tieto dohody musia byť zaznamenané v zmluve a nesmú byť v rozpore so zákonom.

Ako zabezpečiť, aby pracovná zmluva bola v súlade s platnou legislatívou?

Pre zabezpečenie súladu s legislatívou odporúčame:

• Skontrolovať zmluvu podľa aktuálneho znenia Zákonníka práce.
• Konzultovať jej obsah s právnikom alebo špecialistom na pracovné právo.
• V prípade nejasností kontaktovať inšpektorát práce, ktorý poskytuje bezplatné poradenstvo.

Kedy je povinné uzatvoriť pracovnú zmluvu písomne?

Písomná forma je povinná pre všetky pracovné zmluvy. Jedna kópia zmluvy musí byť vždy odovzdaná zamestnancovi najneskôr v deň jeho nástupu do práce.

Aké sú dôsledky neuzatvorenia pracovnej zmluvy?

Ak pracovná zmluva nie je uzatvorená písomne, pracovný pomer sa považuje za neplatný.

Môže zamestnávateľ zmeniť pracovnú zmluvu bez súhlasu zamestnanca?

Nie. Každá zmena pracovnej zmluvy vyžaduje súhlas zamestnanca, inak by bola neplatná. Zákon výslovne chráni zamestnancov pred jednostrannými zásahmi zo strany zamestnávateľa do obsahu zmluvy.

Ako vypovedať pracovnú zmluvu a aké sú podmienky výpovede?

Pracovný pomer je možné skončiť viacerými spôsobmi. Výpoveď je jedna z foriem (okrem výpovede možno pracovný pomer skončiť aj dohodou, okamžitým skončením alebo skončením v skúšobnej dobe). Výpoveďou môže skončiť pracovný pomer zamestnávateľ ale aj zamestnanec. Výpoveď musí byť písomná a doručená druhej strane, inak je neplatná. Dôvod výpovede sa musí vo výpovedi skutkovo vymedziť a nemožno ho dodatočne zmeniť. Pracovná zmluva je nevyhnutným dokumentom, ktorý zabezpečuje stabilitu a ochranu oboch strán pracovného vzťahu. Preto je dôležité venovať jej príprave a kontrole dostatočnú pozornosť. Pre zamestnancov aj zamestnávateľov je najlepšou praxou konzultácia s odborníkmi, aby sa predišlo neskorším sporom alebo právnym problémom.