Finančný a administratívny koordinátor / koordinátorka
Údaje o pracovnom mieste
Náplň práce
Hľadáme spoľahlivého a systematického človeka, ktorý bude mať pod kontrolou platby, doklady, internú evidenciu a cashflow za viacero firiem. Pozícia je vhodná aj na part-time a pri správnom nastavení aj čiastočne z home office. Dôležitý je pre nás poriadok, presnosť a schopnosť mať veci každý deň pod kontrolou.
Náplň práce:
- príprava a kontrola platieb
- chystanie podkladov pre externú účtovníčku
- evidencia dokladov v internom systéme
- kontrola správnosti, úplnosti a spárovania dokladov
- evidencia a kontrola záväzkov, pohľadávok a rozpracovaných platieb
- priebežné udržiavanie poriadku v dokladoch, podkladoch a administratíve
- príprava interných finančných prehľadov pre vedenie
- tvorba a aktualizácia cashflow prehľadov
- sledovanie plánovaných príjmov a výdavkov v čase
- základný prehľad o stave interného účtovníctva, majetku a finančných tokoch
- spolupráca s vedením pri nastavovaní poriadku, systému a finančnej disciplíny naprieč firmami
Koho hľadáme:
Hľadáme človeka, ktorý:
- je veľmi poriadkumilovný, dôsledný a systematický
- má prirodzený vzťah k číslam, administratíve a evidencii
- vie si samostatne organizovať prácu
- dotiahne veci do konca a nenecháva otvorené položky
- má rád prehľad a vie si udržať poriadok aj vo väčšom množstve agendy
- je spoľahlivý a zodpovedný
- vie komunikovať vecne, stručne a presne
Veľkou výhodou je, ak sa orientujete v:
- práci s dokladmi a podkladmi pre účtovníctvo
- Exceli a jednoduchých reportoch
- cashflow plánovaní
- internej evidencii a administratívnych procesoch
Informácie o výberovom procese
Výberový proces bude prebiehať v niekoľkých krokoch:
- krátky telefonický rozhovor
- osobné alebo online stretnutie
- krátka praktická úloha
- finálna dohoda na forme spolupráce
Ozveme sa najmä uchádzačom, ktorí budú najviac zodpovedať tomu, čo na tejto pozícii potrebujeme.
Pracovný režim
Pracovné miesto vhodné aj pre
- Ukrajincov/Ukrajinky
- Absolventa
- Študenta
- Zdravotne postihnutého
- Dôchodcu
- Rodiča na rodičovskej dovolenke
Ponúkané výhody
- 13. plat
- náborový príspevok
- príspevok na cestovanie do práce
- flexibilný pracovný čas
- pet-friendly office
- dovolenka nad rámec Zákonníka práce
Čo ponúkame:
- flexibilnú formu spolupráce
- možnosť práce na part-time
- možnosť kombinovať kanceláriu a home office
- samostatnú a zodpovednú prácu
- dlhodobú spoluprácu
- priamu komunikáciu s vedením
- priestor nastaviť veci rozumne a systematicky
- prácu, kde je výsledok viditeľný a má reálny dopad na fungovanie firmy
Táto pozícia je vhodná aj pre človeka, ktorý nehľadá klasický korporát, ale chce robiť zmysluplnú prácu, mať prehľad, poriadok a reálny vplyv.
Požiadavky na zamestnanca
Požadované vzdelanie
- Základné vzdelanie
- Nižšie stredné odborné vzdelanie
- Stredné odborné vzdelanie
- Úplné stredné odborné vzdelanie
- Úplné stredné všeobecné vzdelanie (gymnázium)
- Vyššie odborné vzdelanie
- Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa
- Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa
- Vysokoškolské vzdelanie tretieho stupňa
Digitálne zručnosti
- Microsoft Word - Elementárna
- Microsoft Excel - Elementárna
Všeobecné spôsobilosti a predpoklady
- Finančná a ekonomická gramotnosť
- Precíznosť (presnosť)
- Samostatnosť
- Tímová práca
Ďalšie požiadavky
Požiadavky na kandidáta:
- skúsenosť s administratívou, backoffice, evidenciou alebo finančnými podkladmi
- základná až mierne pokročilá znalosť MS Excel
- samostatnosť, presnosť a spoľahlivosť
- schopnosť pracovať diskrétne s firemnými údajmi
- výhodou je skúsenosť s prípravou reportov, cashflow alebo podkladov pre účtovníctvo
Vzdelanie ani formálny titul pre nás nie sú rozhodujúce. Dôležitejší je prístup, dôslednosť a schopnosť mať veci reálne pod kontrolou.
Údaje o zamestnávateľovi
Obchodné meno
IČO
Adresa
Internetová stránka
Charakteristika spoločnosti
Skupina BAK je stabilná a dlhodobo pôsobiaca skupina firiem, ktorá sa venuje developmentu, výstavbe, správe nehnuteľností a investíciám. Na trhu pôsobíme už viac ako 25 rokov.
Čo robíme:
• Development
• Výstavba a rekonštrukcie
• Správa nehnuteľností
• Investície a akvizície
• Inovácie a technológie
Naša vízia:
Budovať kvalitné, premyslené a ekonomicky zdravé projekty, alebo firmy, ktoré majú dlhodobú hodnotu – pre investorov, klientov aj komunity, v ktorých vznikajú.
Veríme, že úspešná firma stojí na 3 pilieroch:
- Systém - budujeme systém, ktorý je spoľahlivý, škálovateľný a pripravený rásť s každou firmou.
- Ľudia - tím tvorí srdce celej spoločnosti. Staviame na dôvere, odbornosti a vzájomnom rešpekte.
- Financie - pracujeme zodpovedne s vlastnými aj zverenými prostriedkami, s dôrazom na dlhodobé nadpriemerné zhodnocovanie.
www.BAK.sk