Údaje o pracovnom mieste
Náplň práce
- Administratívna podpora konateľa, príprava podkladov + ďalšie úlohy podľa pokynov
- Aktívna komunikácia v EN jazyku + iné jazyky sú len benefit
- Vyhľadávanie a rezervovanie ubytovaní celosvetovo
- Zabezpečovanie logistiky zamestnancov – letenky, víza, transfery, autá...
- Spolupráca na organizácií tímu pred vyslaním do zahraničia
- Spracovanie dokumentov nevyhnutných pre legálnu prácu v zahraničných krajinách
- Zúčastňovanie sa na pravidelných poradách
- Reporting – pravidelná komunikácia o stave projektu s teamom
- Správa rozpočtu častí projektov (ubytovania, letenky, logistika atď.)
- Možnosť účasti na zahraničných služobných cestách – EN jazyk podmienkou
- Aktívne riešenie problémov na projektoch (aj mimo pracovného času)
- Komunikácia so zamestnancami a externými partnermi
- Vybavovanie poštovej, e-mailovej a telefonickej komunikácie
- Práca s dokumentáciou – zakladanie, triedenie, vyhľadávanie, evidovanie, archivácia
- Vystavovanie faktúr, dobropisov pre zahraničných klientov (nie je potrebná znalosť fakturácie, zaučíme)
- Koordinácia a organizácia firemných podujatí
Informácie o výberovom procese
Termín nástupu: apríl/máj
Spoločnosť si vyhradzuje právo kontaktovať len vybratých uchádzačov, ktorí spĺňajú naše kritériá.
Pracovný režim
Ponúkané výhody
- príspevok na cestovanie do práce
- príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie
- firemné spoločenské alebo športové akcie, teambuildingy
- oddychová, relaxačná miestnosť alebo zóna
· možnosť kariérneho a platového rastu
· bezplatné školenia a kurzy - povinné raz ročne
· preplatené cestovné náklady
· preplatené stravné
· práca v mladom, veselom kolektíve
· teambuildingy (aj v zahraničí)
· príspevok na DDS
· služ. telefón, notebook, písomný tablet, k dispozícii aj firemné auto na pracovné účely
· oddychová miestnosť
· rezervný pracovný fond (možnosť dokončenia práce z domu)
· extra finančné ohodnotenie 2x ročne v prípade dobrých hospodárskych výsledkov
· v prípade potreby, firemné autá k dispozícii na osobné účely – po dohode
Požiadavky na zamestnanca
Požadované vzdelanie
- Úplné stredné odborné vzdelanie
- Vyššie odborné vzdelanie
Dĺžka praxe
Jazyky
- Anglický - Pokročilá: B1 a B2
Vodičské oprávnenie
- Skupina B
Ďalšie požiadavky
Anglický jazyk B2 a viac – Komunikatívna úroveň
- anglický jazyk je na tejto pozícii podmienkou
- každodenná komunikácia písomne a aj ústne
Osobnostné predpoklady a zručnosti:
- organizačné a koordinačné schopnosti
- schopnosť rýchlo identifikovať problémy a prijať efektívne riešenia - dôraz na samostatnosť a zodpovednosť
- adaptácia na zmeny - výborné komunikačné + príjemné vystupovanie - flexibilita - schopnosť zvládať stresové situácie
- vodičský preukaz B – výhodou, nie podmienkou - ochota (v prípade potreby) pracovať aj mimo pracovný čas
- diskrétnosť - digitálna gramotnosť - ovládanie PC (MS Office, KROS (doučíme), internet) a sociálnych sietí na používateľskej úrovni
Údaje o zamestnávateľovi
Obchodné meno
IČO
Adresa
Internetová stránka
Charakteristika spoločnosti
Kontaktná osoba
E-mail: [email protected]